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会议室预约管理系统有哪些优势

2019-04-02 20:06:39

       会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术、云技术代替传统的人工操作,可以通过电脑、手机、预约屏进行本地或远程的预定、签到、释放等,同时产生后台数据,进行预约率、使用率、工作日占用时间等数据分析,为企业管理提供有效可参考的数据,进一步提供会议室的效率及会议质量等。目前市场上现有的会议室预定产品是十年前通过本地网络服务器进行部署,本地化管理,在如今移动互联网站迅速发展下,越来越多的企业借助采用云平台进行系统架构,通过软件来辅助企业办公,跟上时代发展的步伐。关于云服务和本地部署的区别在之前的文章中已讲过,有兴趣的话可以去搜索查查看。那么,会议室预约管理系统有哪些呢?具体实现的功能和优势是什么呢,下面来介绍一下来自美国的Condeco会议室预约管理系统:
如何在您的企业中应用
Connect 是一个通过云连接的会议室预约屏幕, 可以让您在任何时间、地点管理。其时尚的设计和无缝的可用性增强了用户体验并给人留下了深刻的第一印象,而且它不需要预置软件或复杂的安装, 您可以轻松地移动和扩展它, 以满足您的需求。不断增长的业务,为您的会议室提供优势, 比您预想期待的更多功能。
1. 10.1 触摸屏, 具有清晰的状态灯, 使用户能够轻松找到可用的房间。RFID读卡器, 用于简单的预订和办理登记手续. 蓝牙连接,可在移动应用APP中即时发现房间。
2. 实时显示 outlook 中的会议室预订。在ME Exchange 中直接进入会议室空间进行预订。同时支持google、Office365。
3. 帮助用户快速找到可用的房间。如果超过预约时间(可设定时间)未签到房间将进行释放。
4. 在我们的云应用程序中只需几个简单的步骤即可设置屏幕。使用户能够在屏幕上自行注册。管理我们云应用程序中的用户和房间。
5. 支持 IOS 和 Android 应用程序快速找到附近的房间预订。也可在预约屏幕进行预订及签到。
6. 基于云的报告通过识别未充分利用的房间、短缺区域或频繁使用的区域, 帮助您规划工作区。在手机、平板电脑或 pc 上访问报告。

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轻松设置和预定
1. 注册设置您的帐户后, 我们将向您发送一封电子邮件, 其中包含如何开始使用云应用程序的说明。在这里, 您可以通过几个简单的步骤完成帐户的设置。
2. 设置位置和房间 您可以在云中创建位置, 并将房间添加到位置。您所需要的只是每个房间的 Exchange 邮箱和密码。
3. 激活和安装该设备是通过输入一个独特的、较短的激活码和邮箱密码来设置的。然后, 设备自行配置。设备可以使用 Poe 或12v 电源安装。
4.  预订用户自行注册以在屏幕和移动应用上预订。您可以在云应用程序中管理屏幕及其设置。而报告仪表板会告诉你房间里发生了什么。
手机端预定

智能会议系统

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在您的指尖(会议室相关报表)
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技术参数

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       Condeco会议室预订软件提供帮助您可以最大限度地利用您的会议室空间, 减少 管理时间, 并引入更智能的预订到您的工作场所的过程。中央系统连接到MS Outlook, 允许您直接从您的日历预订会议房间。您可以管理会议室、访客、招待、 服务和视频会议在一个全球性的, 基于云的 系统。来自行业领先的专家, Condeco为您提供会议室预订解决方案, 即 100% 可根据您的需求进行调整,并为你的公司提供最佳的投资回报率。Condeco 房间预订软件提供了一个简单的、可在全球范围内扩展的SaaS解决方案, 允许配置房间、位置、用户访问和业务规则在一个简单的解决方案, 帮助您 管理不同地点的大量会议室,复杂的操作。Condeco 移动应用程序可让您在旅途中预订、修改和取消会议室预订。它为您的员工提供了一种方便的方式来管理房间预订, 将更方便的使用会议室。对于当今的企业来说, 规模增长取决于对工作场所环境的全面管理。我们是集成工作区技术解决方案的领先提供商。Condeco 提供快速适应所需的洞察力和技术, 以及改变工作场所和工作与生活能力的产品, 使您可以轻松地在全球各地开展工作, 充分利用未来。



       上海崎纳机电技术工程有限公司成立于2013年,我们是一家专业提供IT和 AV系统集成解决方案的服务商,进行系统方案设计、实施及维护。是全球最大空间管理软件Condeco在中国的指定合作伙伴、AMX/安玛思控制系统代理商、MAXHUB授权代理商,专业提供AV系统集成、智能办公,智慧会议室综合解决方案。

欢迎咨询: 
张小姐: 188 1722 3730
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